← Back to the blog
tramites limpieza

Trámites para iniciar una empresa de limpieza en USA: Guía 2024

Todo lo que necesitas saber para arrancar con éxito tu empresa de limpieza en Estados Unidos. Sigue estos pasos y evita errores costosos para lograr un negocio rentable y en crecimiento.

Emprender una empresa de limpieza en EE. UU. es una gran oportunidad, pero requiere conocer ciertos trámites y requisitos.

En este artículo, te guiaremos paso a paso para que inicies tu empresa de limpieza de manera exitosa, evitando errores comunes y asegurándote de cumplir con todas las normativas necesarias.

Sigue leyendo para descubrir cómo convertir tu inversión en un negocio rentable y en crecimiento.

¿Es rentable una empresa de limpieza?

es rentable una empresa de limpieza

Iniciar una empresa de limpieza puede ser una excelente oportunidad de negocio. Aquí te mostramos por qué:

El mercado de la limpieza en Estados Unidos está en constante crecimiento. En 2022, había más de tres millones de personas trabajando en la industria de servicios de limpieza, y el tamaño del mercado fue de casi $90 mil millones de dólares Statista. Esto incluye la demanda de servicios residenciales como comerciales.

Además, el informe sobre el mercado de servicios de limpieza por contrato sugiere un crecimiento significativo en la industria, proyectando un aumento del tamaño del mercado de USD 366.35 mil millones en 2024 a USD 516.22 mil millones en 2029, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 7.10%.

Este crecimiento es impulsado por una mayor conciencia sobre la higiene y la salud, la subcontratación de servicios de limpieza y la adopción de tecnologías avanzadas para mejorar la eficiencia.

Potenciales ingresos vs. costos operativos

Una empresa de limpieza puede ser muy rentable si se gestionan bien los costos operativos y se aprovechan las oportunidades del mercado.

Según ZipRecruiter, el salario promedio anual de un propietario de negocio de limpieza en Estados Unidos es de $127,973. Los costos operativos incluyen salarios, suministros de limpieza, seguros y gastos administrativos, pero con una correcta gestión y una estrategia de precios adecuada, es posible lograr un margen de beneficio saludable.

Con estos datos y estadísticas, puedes ver que la industria de la limpieza no solo es viable, sino también potencialmente muy lucrativa si se maneja correctamente.

¿Cuánto cuesta armar una empresa de limpieza?

Aquí tienes un desglose de los costos iniciales típicos para abrir una empresa de limpieza en EE.UU., expresado en español y con los enlaces incrustados para que puedas consultar las fuentes directamente:

  1. Registro y Licencias de Negocio: Los costos pueden variar entre $75 y $500 dependiendo de las regulaciones estatales. Esto incluye registrar tu nombre comercial y posiblemente formar una LLC para proteger activos personales.
  2. Seguro: Debes esperar pagar entre $500 y $3,500 anualmente por un seguro de responsabilidad general, esencial para proteger tu negocio contra daños o accidentes. Puedes necesitar seguros adicionales para vehículos o trabajadores.
  3. Equipo y Suministros: Los costos iniciales para suministros y equipos de limpieza (como aspiradoras, mopas y soluciones de limpieza) pueden variar. Un conjunto básico puede costar alrededor de $300 a $600, pero los precios aumentarán si requieres equipos especializados.
  4. Transporte: Si no tienes un vehículo adecuado, podrías necesitar comprar uno. El costo puede oscilar entre $6,000 y $40,000 para un vehículo que pueda transportar de manera segura tu equipo y suministros.
  5. Marketing y Publicidad: El marketing inicial podría implicar costos para crear un sitio web, logotipos profesionales, tarjetas de negocios y otros materiales promocionales. Estos costos pueden variar ampliamente, típicamente entre $135 y $650, sin incluir un sitio web. Si se incluye el desarrollo web, los costos podrían ascender hasta $20,000 dependiendo de la complejidad.
  6. Personal: Si planeas contratar empleados, los costos de salarios dependerán del número y tipo de empleados que contrates. Para un pequeño equipo de unos tres a cuatro empleados a tiempo parcial, espera que los costos laborales oscilen entre $400 y $720 inicialmente.
  7. Servicios Profesionales: Consultar con abogados o consultores de negocios también puede añadir a tus costos iniciales. Estos profesionales pueden ayudar con legalidades, planificación empresarial y asegurar el cumplimiento con las regulaciones de la industria. Los costos de estos servicios pueden variar desde $1,500 hasta $4,000 inicialmente.
  8. Varios: Dependiendo de tu modelo de negocio, también podrías necesitar considerar costos para capacitación, certificaciones y otros gastos generales.

Estas son estimaciones generales, y es esencial realizar un ejercicio detallado de presupuestación basado en tu plan de negocios específico y las condiciones del mercado local. Prepárate para una inversión total inicial que podría oscilar entre $2,000 y más de $50,000 dependiendo de la escala y alcance de tu empresa de limpieza.

Ejemplo de costos y presupuestos empresas de limpieza

Iniciar una empresa de limpieza puede ser una oportunidad emocionante y lucrativa para emprendedores que desean incursionar en el sector de servicios para el hogar.

Sin embargo, antes de embarcarse en esta empresa, es crucial comprender los costos involucrados en el establecimiento y operación de este tipo de negocio.

En esta guía, analizaremos detalladamente los desgloses de costos iniciales, los gastos operativos mensuales y proporcionaremos ejemplos de presupuestos para tres tipos diferentes de empresas de limpieza: residencial, comercial y especializada.

Presupuesto para Empresa de Limpieza Residencial

Descripción del Gasto Costo Estimado ($)
Licencias y Permisos 500
Seguro de Responsabilidad General 1,200
Equipos de Limpieza (Aspiradora, Trapos, Productos de Limpieza, etc.) 800
Vehículo Utilitario (Furgoneta Usada) 5,000
Combustible para Vehículo 200
Marketing y Publicidad 700
Material Publicitario (Folletos, Tarjetas de Presentación) 300
Otros Gastos Administrativos 500
Total 9,200

Presupuesto para Empresa de Limpieza Comercial

Descripción del Gasto Costo Estimado ($)
Licencias y Permisos 800
Seguro de Responsabilidad General 1,500
Equipos de Limpieza Industrial (Máquinas de Pulido, Limpiadores de Alfombras, etc.) 3,500
Vehículo Comercial (Camión de Limpieza) 15,000
Combustible para Vehículo 400
Marketing y Publicidad 1,000
Sitio Web y Marketing Digital 1,200
Capacitación del Personal 600
Otros Gastos Administrativos 800
Total 24,800

Presupuesto para Empresa de Limpieza Especializada (Ej. Limpieza Post-Construcción)

Descripción del Gasto Costo Estimado ($)
Licencias y Permisos 1,000
Seguro de Responsabilidad General 2,000
Equipos Especializados (Limpiadores de Alta Presión, Herramientas de Eliminación de Residuos) 4,000
Vehículo Especializado (Camión de Limpieza Industrial) 25,000
Combustible para Vehículo 500
Marketing y Publicidad 1,500
Contratación de Personal Especializado 3,000
Capacitación del Personal 1,200
Otros Gastos Administrativos 1,200
Total 39,400

Estos presupuestos son estimaciones aproximadas y los costos reales pueden variar según la ubicación geográfica, el tamaño de la empresa y otros factores específicos.

Plantillas para tu empresa de limpieza

¿Estás listo para organizar y calcular los gastos de tu empresa de limpieza?

Hemos creado esta plantilla para ayudarte a planificar tanto los costos iniciales como los operativos mensuales de tu negocio.

¿Cómo utilizar esta plantilla?

  1. Costos Iniciales: Aquí anotarás todos los gastos que enfrentarás antes de abrir tu empresa de limpieza. Esto incluye desde licencias y permisos hasta la compra de equipos y publicidad inicial.
    • Ítem de Costo: Identifica cada categoría de gasto.
    • Descripción: Proporciona una breve descripción de cada costo.
    • Costo Estimado (USD): Introduce el monto estimado para cada ítem.
  2. Costos Operativos Mensuales: En esta sección, registrarás los gastos recurrentes que tendrás mensualmente una vez que tu empresa esté en funcionamiento. Los costos se dividen en fijos y variables.
    • Tipo de Costo: Clasifica cada gasto mensual.
    • Descripción: Proporciona una breve descripción de cada costo.
    • Costo Mensual (USD): Introduce el monto estimado mensual para cada ítem.

Utiliza esta plantilla como una herramienta para planificar tu presupuesto y obtener una visión clara de los costos involucrados en tu empresa de limpieza. Completa cada sección con la mayor precisión posible para tener una estimación realista de tus gastos.

Plantilla de Costos Iniciales

Descarga esta planilla de costos:

 
 
 
 
Form CTA

 

Plantilla de Costos Operativos Mensuales

 
 
 
 
Form CTA

 

Esperamos que esta plantilla te sirva de base para entender cuánto podría costar poner en marcha y operar tu empresa de limpieza.

Paso a Paso para arrancar una empresa de limpieza en Estados Unidos

Qué se necesita para hacer una empresa de limpieza

Iniciar tu propia empresa de limpieza puede ser una excelente oportunidad de negocio, pero es fundamental que sigas los pasos correctos para establecerte legal y efectivamente en el mercado.

Aquí te explicamos detalladamente cómo empezar, asegurándonos de que no te quedes con ninguna duda.

Paso 1: Registro del negocio

Antes que nada, necesitas registrar oficialmente tu negocio. Esto incluye decidir la estructura legal, elegir un nombre comercial y obtener tu Employer Identification Number (EIN), que es como el número de seguro social para tu empresa.

  1. Estructura Legal: Puedes elegir entre varias estructuras, como una empresa individual (sole proprietorship), una sociedad (partnership), una corporación (corporation), o una compañía de responsabilidad limitada (LLC). Cada una tiene sus ventajas y responsabilidades legales y fiscales. Te recomiendo consultar con un abogado o un contador para decidir cuál es la mejor opción para tu situación.
  2. Nombre Comercial: El nombre de tu empresa es crucial. Debe ser único y reflejar los servicios que ofreces. Asegúrate de verificar que el nombre no esté ya en uso comprobando en la base de datos de la Oficina de Marcas y Patentes de EE.UU. (USPTO).
  3. Employer Identification Number (EIN): Este número es esencial para poder contratar empleados, abrir cuentas bancarias y muchas otras funciones empresariales. Puedes obtenerlo gratis directamente desde el sitio web del IRS (Servicio de Impuestos Internos).

Tomarte el tiempo para configurar correctamente tu negocio desde el principio te ahorrará muchos dolores de cabeza en el futuro y te pondrá en el camino correcto para el éxito.

Paso 2: Obtención de licencias y permisos

Una vez registrado tu negocio, el siguiente paso crucial es asegurarte de tener todas las licencias y permisos necesarios para operar legalmente. Cada estado y localidad tiene requisitos específicos, por lo que es importante conocer exactamente lo que necesitas para tu área.

¿Dónde y cómo obtener estas licencias y permisos?

  1. Departamento de Negocios Locales: Empieza por visitar el departamento de negocios o comercio de tu ciudad o estado. Aquí puedes obtener información sobre las licencias específicas que necesitas para una empresa de limpieza.
  2. Licencias Específicas de Limpieza: Dependiendo de los servicios que ofrezcas, podrías necesitar licencias adicionales. Por ejemplo, si planeas ofrecer servicios de limpieza que involucren el uso de productos químicos especiales, es posible que necesites un permiso ambiental.
  3. Inspecciones y Cumplimiento: Algunos permisos pueden requerir inspecciones regulares para asegurar que tu negocio cumple con las normativas de salud y seguridad locales. Asegúrate de entender estos requisitos para evitar multas o interrupciones en tu servicio.
  4. Renovaciones: Recuerda que muchas licencias y permisos requieren renovaciones periódicas. Mantén un calendario de cuándo debes renovar cada licencia y empieza el proceso con tiempo para evitar penalizaciones.

Al tener todos los permisos y licencias necesarios, no solo estás protegiendo tu negocio contra posibles sanciones, sino que también transmites a tus clientes un mensaje de profesionalidad y confiabilidad.

Paso 3: Contratación de seguros

Asegurar tu negocio es un paso fundamental para protegerte a ti, a tus empleados y a tus clientes de posibles riesgos. La contratación de seguros adecuados es crucial para cualquier empresa de limpieza.

Tipos de seguros que podrías considerar

  1. Seguro de Responsabilidad Civil General (General Liability Insurance): Este seguro te protege en caso de que tu negocio sea responsable de causar daños a terceros. Por ejemplo, si durante la limpieza se daña la propiedad del cliente, este seguro puede cubrir los costos.
  2. Seguro de Propiedad Comercial (Commercial Property Insurance): Si tienes una oficina o almacenas suministros y equipos, este seguro protege tu propiedad en caso de incendio, robo o daños naturales.
  3. Seguro de Compensación al Trabajador (Workers' Compensation Insurance): Es obligatorio en la mayoría de los estados si tienes empleados. Este seguro proporciona beneficios médicos y compensación por pérdida de ingresos a los empleados que se lesionen mientras trabajan.
  4. Seguro de Automóvil Comercial (Commercial Auto Insurance): Si tu empresa utiliza vehículos para transportar empleados, equipos o suministros, este seguro es esencial. Cubre los daños en caso de accidentes durante el desplazamiento de un sitio de trabajo a otro.

¿Cómo contratar el seguro adecuado?

  • Evalúa tus necesidades: Cada empresa es diferente. Considera los aspectos específicos de tu operación para determinar qué tipo de seguros son más relevantes.
  • Consulta con un experto: Hablar con un agente de seguros que tenga experiencia en seguros comerciales puede proporcionarte una orientación valiosa sobre qué pólizas se adaptan mejor a tus necesidades.
  • Comparar ofertas: No te conformes con la primera opción. Compara precios y coberturas de diferentes proveedores para encontrar la mejor relación calidad-precio.

Tener los seguros adecuados no solo es una medida de precaución importante, sino que también fortalece la credibilidad de tu empresa frente a clientes y empleados.

Paso 4: Apertura de cuentas bancarias y financiación

Una gestión financiera sólida comienza con la apertura de cuentas bancarias específicas para tu negocio, lo cual te ayuda a mantener tus finanzas personales y empresariales separadas.

Además, comprender las opciones de financiación disponibles es crucial para el crecimiento y la expansión de tu empresa de limpieza.

Abrir cuentas bancarias para tu negocio

  1. Selecciona un banco: Elige un banco que ofrezca servicios adaptados a las necesidades de las pequeñas empresas. Bancos como Chase Bank y Bank of America ofrecen cuentas específicas con beneficios que pueden incluir tasas bajas, acceso a créditos y servicios en línea.
  2. Documentación necesaria: Generalmente necesitarás tu EIN, los documentos de registro de tu empresa y un acuerdo de operación si estás formando una LLC. Asegúrate de llevar una identificación personal válida también.
  3. Tipo de cuentas: Considera abrir tanto una cuenta corriente como una de ahorros. La cuenta corriente te permitirá manejar las transacciones diarias, mientras que la de ahorros puede ser útil para reservar dinero para impuestos y emergencias.

Explorar opciones de financiación

  1. Créditos comerciales: Muchos bancos ofrecen líneas de crédito y préstamos a pequeñas empresas. Estos pueden ser útiles para cubrir gastos iniciales o para expandir tus operaciones.
  2. Subvenciones y ayudas: Investiga si existen subvenciones gubernamentales o locales disponibles para pequeñas empresas. Sitios como Grants.gov y la Small Business Administration (SBA) pueden orientarte sobre cómo obtener estas ayudas que a menudo no requieren reembolso.
  3. Financiamiento alternativo: Para opciones de financiamiento más innovadoras, plataformas como Kiva permiten préstamos peer-to-peer, y Indiegogo ofrece oportunidades de crowdfunding.

Consejos para la gestión financiera

  • Seguimiento meticuloso: Utiliza software de contabilidad como QuickBooks o FreshBooks, que te ayudarán a llevar un registro detallado de todas las transacciones financieras. Esto simplificará la gestión de tu negocio y será invaluable durante la temporada de impuestos.
  • Educación financiera: Considera tomar cursos o talleres sobre gestión financiera para empresarios. Entender los fundamentos te ayudará a tomar decisiones más informadas y a mantener tu negocio en una posición financiera saludable.

Establecer una base financiera sólida es crucial para el éxito de tu empresa de limpieza, permitiéndote operar con confianza y planificar el futuro de tu negocio con claridad.

Paso 5: Adquisición de equipos y suministros

Para que tu empresa de limpieza funcione eficientemente desde el primer día, es crucial tener los equipos y suministros adecuados. Esto no solo facilita el trabajo de tus empleados, sino que también asegura que puedas ofrecer un servicio de alta calidad a tus clientes.

¿Qué necesitas comprar?

  1. Equipos básicos: Esto incluye aspiradoras, mopas, cubetas, cepillos, y otros utensilios esenciales para la limpieza. Dependiendo de los servicios que ofrezcas, podrías necesitar equipos especializados como máquinas de limpieza de vapor o pulidoras de pisos.
  2. Productos de limpieza: Selecciona productos eficaces y, si es posible, ecológicos. Incluye desinfectantes, detergentes, limpiadores de ventanas, y otros consumibles. Considera las necesidades específicas de tus clientes; por ejemplo, algunos pueden preferir productos hipoalergénicos.
  3. Suministros de seguridad: Guantes, mascarillas, gafas de seguridad y uniformes son esenciales para proteger a tus empleados mientras trabajan. La seguridad debe ser siempre una prioridad.

¿Dónde adquirir estos materiales?

  • Proveedores locales: Comprar a proveedores locales puede ser una buena opción para apoyar la economía de tu comunidad y, a menudo, puede resultar en ahorros en costos de envío.
  • Mayoristas y distribuidores especializados: Empresas como Uline o Grainger ofrecen una amplia gama de equipos y suministros de limpieza al por mayor, lo que puede ser más económico para compras en gran volumen.
  • Tiendas en línea: Plataformas como Amazon Business permiten acceder a una variedad extensa de productos, comparar precios fácilmente y gestionar compras recurrentes de suministros consumibles.

Gestión de inventario

  • Software de inventario: Mantener un registro preciso de tu inventario es crucial. Herramientas como Sortly o inFlow Inventory te pueden ayudar a monitorear lo que tienes, lo que necesitas reponer y cuándo hacerlo, evitando así sobreinversiones o escaseces.

Adquirir los equipos y suministros adecuados te permitirá no solo comenzar con el pie derecho, sino también mantener una operación eficiente y profesional a medida que tu negocio crece.

Paso 6: Contratación y capacitación de empleados

Contratar al equipo adecuado y proporcionarles una capacitación adecuada son pasos fundamentales para garantizar la calidad y la eficiencia del servicio que ofrece tu empresa de limpieza.

Proceso de contratación

  1. Definición de roles: Antes de comenzar el proceso de contratación, define claramente los roles y responsabilidades de cada puesto. Esto te ayudará a buscar candidatos que se ajusten precisamente a las necesidades de tu empresa.
  2. Publicación de ofertas de empleo: Utiliza plataformas de empleo como Indeed o LinkedIn Jobs para llegar a un amplio grupo de candidatos. Asegúrate de describir detalladamente los requisitos del puesto y las expectativas del mismo.
  3. Entrevistas y selección: Realiza entrevistas profundas para evaluar no solo las competencias técnicas de los candidatos, sino también sus habilidades interpersonales y su adecuación a la cultura de tu empresa.

Programa de capacitación

  1. Entrenamiento técnico: Proporciona formación sobre técnicas específicas de limpieza, uso correcto de productos químicos y manejo de equipos. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también asegura la seguridad en el lugar de trabajo.
  2. Desarrollo de habilidades blandas: Capacita a tus empleados en servicio al cliente, comunicación efectiva y trabajo en equipo. Estas habilidades son cruciales para interactuar con los clientes y para la operativa diaria en equipo.
  3. Actualizaciones periódicas: La industria de la limpieza puede cambiar con el tiempo, por lo que es importante mantener a tus empleados al día con las últimas técnicas y normativas. Considera realizar sesiones de capacitación regulares.

¿Cómo funciona una empresa de limpieza?

Si estás pensando en dirigir tu propia empresa de limpieza, es crucial que entiendas cómo se manejan las operaciones día a día, cómo gestionar tu equipo y cómo mantener contentos a tus clientes. Aquí te lo explicamos de manera simple y directa.

Operaciones diarias

Tu día empieza revisando las citas y asegurándote de que tus equipos saben qué hacer y tienen todo lo necesario para hacerlo.

Es vital mantener un registro de todas las actividades; esto no solo te ayuda a mantener todo bajo control, sino también a mejorar constantemente la forma en que trabajas.

Piensa en eficiencia todo el tiempo: ¿Cómo puedes hacer más en menos tiempo y con menos recursos?

Gestión de empleados y logística

Asegúrate de contratar a la gente adecuada y de darles una formación completa, no solo sobre cómo limpiar bien, sino también sobre cómo hacerlo de manera segura y siendo amables con los clientes.

La logística también es parte de tu día a día: desde asegurarte de que los vehículos estén donde deben estar hasta gestionar el stock de materiales de limpieza. Aquí, la organización es tu mejor aliada.

Relación con los clientes

La clave de un negocio exitoso es mantener a tus clientes felices.

Esto significa hablar con ellos regularmente, entender sus necesidades y responder rápidamente si algo no va bien. También es importante que estés presente donde ellos están, como en redes sociales, donde puedes construir una comunidad alrededor de tu marca.

Entender y manejar estos aspectos te pondrá en el camino correcto para que tu empresa de limpieza no solo funcione, sino que prospere.

Requisitos para Iniciar una empresa de limpieza

Antes de comenzar tu negocio de limpieza, es crucial asegurarte de cumplir con todos los requisitos legales para evitar problemas futuros. Aquí tienes una lista de chequeo de los requisitos esenciales:

  1. Registro de la empresa:
    • Estructura legal: Decide si operarás como un solo propietario, sociedad, LLC o corporación.
    • Registro de nombre comercial: Registra el nombre de tu empresa en la agencia estatal correspondiente.
    • Employer Identification Number (EIN): Obtén este número a través del IRS para identificar tu negocio a efectos fiscales. Obtener EIN
  2. Licencias y permisos:
    • Licencia de negocio general: A menudo requerida por ciudades o condados.
    • Permisos específicos: Dependiendo de tu ubicación y los servicios ofrecidos, podrías necesitar permisos adicionales, especialmente si utilizas químicos o equipos especiales.
    • Consulta de requisitos locales: Utiliza herramientas como la de la SBA para licencias y permisos para identificar lo que necesitas según tu ubicación específica.
  3. Seguros:
    • Seguro de responsabilidad civil: Protege contra reclamaciones de daños causados durante tus servicios.
    • Seguro de propiedad comercial: Si operas desde un local físico.
    • Compensación a trabajadores: Obligatorio en la mayoría de los estados si tienes empleados.
  4. Cumplimiento de normativas sanitarias y de seguridad:
    • Regulaciones de OSHA: Asegúrate de seguir las normativas de seguridad en el lugar de trabajo establecidas por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA).
    • Manejo de sustancias químicas: Si tu empresa utiliza productos químicos, debes cumplir con las normativas locales y federales sobre su manejo seguro.
  5. Impuestos y contabilidad:
    • Declaraciones de impuestos: Regístrate ante las autoridades fiscales estatales y federales para el pago de impuestos.
    • Sistema contable: Implementa un sistema para manejar la contabilidad y el cumplimiento fiscal.

Estos pasos te asegurarán de que tu empresa de limpieza cumpla con todas las normativas legales necesarias para operar de manera eficiente y legal dentro de tu jurisdicción. Esto no solo protegerá tu inversión sino que también ofrecerá confianza a tus clientes al saber que están contratando a una empresa que sigue la ley al pie de la letra.

En la siguiente tabla está la información organizada con los documentos o solicitudes esenciales para iniciar una empresa de limpieza, junto con enlaces directos para facilitar el acceso:

Requisito Descripción URL para Más Información
Solicitud para EIN Necesario para impuestos y para abrir cuentas bancarias. Aplica para un EIN en línea
Licencia de Negocio General Requerida por la mayoría de los municipios. Visita el sitio web de tu ciudad o condado.
Permisos Especiales Para el uso de químicos o equipos que requieren regulación. SBA - Licencias y Permisos
Seguro de Responsabilidad Civil Protege contra daños a terceros. Insureon
Seguro de Compensación para Trabajadores Obligatorio si tienes empleados. Compensación para Trabajadores por Estado
Registro para Regulaciones de OSHA Cumplimiento con regulaciones de seguridad en el trabajo. Cumplimiento de OSHA
Manejo y Almacenamiento de Productos Químicos Normativas sobre el uso seguro de químicos. EPA
Registro Estatal y Local para Impuestos Registro para fines fiscales. Visita el sitio web del departamento de ingresos de tu estado. Por ejemplo, para Florida: Florida Department of Revenue
Sistema de Contabilidad Para facilitar la contabilidad y la presentación de informes. Sistema de contabilidad, por ejemplo, QuickBooks

Cuánto cobra una empresa de limpieza

Las tarifas de una empresa de limpieza pueden variar ampliamente dependiendo de varios factores, como el tipo de servicio ofrecido, la ubicación geográfica, y el nivel de especialización. Aquí te damos una idea general de cómo estructurar los precios para ser competitivo en el mercado:

  1. Por Hora: Es común que los servicios de limpieza cobren por hora, especialmente para casas o pequeñas oficinas. Las tarifas pueden oscilar entre $25 y $50 por hora.
  2. Por Proyecto: Para trabajos más grandes o de limpieza profunda, algunas empresas prefieren cobrar por proyecto. Esto puede variar desde $200 hasta $600 dependiendo del tamaño del lugar y la profundidad del servicio.
  3. Tarifa Fija Mensual: Para clientes comerciales o residenciales regulares, se puede establecer una tarifa fija mensual, basada en la frecuencia y tipo de servicios prestados.
  4. Costos Adicionales: Considera cobrar extra por servicios especializados como limpieza de ventanas, alfombras, o manejo de materiales peligrosos.

En las siguientes tablas hay una visión detallada de los costos promedio nacionales para diversos servicios de limpieza.

Desde tareas generales de limpieza hasta servicios más especializados, nuestra guía te ayudará a comprender qué esperar en términos de gastos, permitiéndote planificar adecuadamente ya sea que estés contratando estos servicios o estableciendo tu propia empresa de limpieza.

Costos Promedio de Servicios de Limpieza

Servicio Costo Promedio Nacional
Limpieza General de la Casa $173
Rango Típico $117 - $235
Extremo Inferior - Extremo Superior $70 - $360

Costos de Limpieza por Tipo de Servicio

Servicio Costo Promedio
Servicio de Limpieza General $173
Lavado de Exteriores $308
Limpieza de Alfombras $181
Eliminación de Residuos $241
Limpieza de Canaletas y Bajantes $166
Limpieza de Ventanas $219
Limpieza de Ductos y Ventilaciones $380
Limpieza de Chimeneas $254
Limpieza de Conductos del Secador $143
Limpieza de Techos $456
Limpieza de Muebles $173
Alquiler de Contenedores $383
Limpieza de Sitios de Construcción $478
Limpieza de Tratamientos de Ventanas $244
Reparación de Sistemas de Vacío Central $309
Limpieza de Paredes y Techos $306
Instalación de Purificador de Aire para Toda la Casa $2,611
Instalación de Sistema de Vacío Central $1,585
Limpieza por Chorro de Arena de Superficies Externas $1,007

Consideraciones Adicionales

  • Limpieza Profunda: Entre $200 y $400 dependiendo de la profundidad y el tamaño de la casa.
  • Limpieza de Mudanza (entrada o salida): Generalmente oscila entre $200 y $400.
  • Limpieza de Emergencia o Única: Puede llegar hasta $360 o más, dependiendo de la urgencia y los requisitos específicos.

Estos costos reflejan una gama de servicios comunes ofrecidos por empresas de limpieza y pueden variar según la ubicación, el tamaño de la propiedad y la naturaleza específica del trabajo.

Es importante obtener cotizaciones específicas de los proveedores de servicios en tu área para tener una mejor idea de lo que podrías esperar pagar.

Preguntas Frecuentes sobre los trámites de una empresa de Limpieza

1. ¿Cómo elaboro un plan de negocios efectivo para una empresa de limpieza? Elaborar un plan de negocios sólido es fundamental para cualquier emprendimiento exitoso, incluidas las empresas de limpieza.

Este plan debería incluir un análisis del mercado, una clara definición de tus servicios, estrategias de marketing, planificación financiera y proyecciones de crecimiento.

Para una guía detallada sobre cómo desarrollar este plan, te recomendamos leer este artículo: Cómo crear un plan de negocios.

2. ¿Cómo estructuro y ofrezco diversos servicios de limpieza? Al estructurar tus servicios, considera incluir opciones de limpieza residencial, comercial, y especializada (como limpieza posconstrucción o desinfección profunda).

Adapta tus servicios a las necesidades específicas de tus clientes y del mercado local. Por ejemplo, en áreas con muchas oficinas, podrías enfocarte en servicios de limpieza comercial durante fuera de horas laborales.

3. ¿Qué necesito para iniciar una empresa de limpieza? Para iniciar tu empresa de limpieza necesitarás:

  • Documentación legal: Registro de la empresa, EIN, y licencias pertinentes.
  • Equipos y suministros: Adquiere los equipos esenciales para la limpieza y productos de calidad.
  • Seguros: Asegúrate de tener cobertura de responsabilidad civil y, si aplica, compensación para trabajadores.
  • Marketing: Desarrolla una estrategia de marketing que incluya un sitio web y presencia en redes sociales para atraer clientes.

4. ¿Cómo consigo contratos para mi compañía de limpieza?

Conseguir contratos requiere una combinación de marketing efectivo, red de contactos y construcción de una reputación sólida. Participa en eventos locales de negocios y considera asociarte con administradores de propiedades y contratistas locales.

Mantén un alto estándar de servicio y pide a los clientes satisfechos que proporcionen referencias y reseñas. Además, ofrecer garantías de satisfacción puede diferenciarte de la competencia.

Estas respuestas abordan aspectos cruciales para el éxito de una empresa de limpieza y deberían ayudarte a establecer una base sólida para tu negocio.

Conclusión

Iniciar y gestionar una empresa de limpieza en Estados Unidos es una excelente oportunidad para emprendedores que buscan ingresar en un mercado estable y en crecimiento.

Con la guía que te hemos proporcionado, tienes una base sólida para arrancar tu negocio con confianza y conocimiento.

Desde la selección y compra de equipos hasta la contratación y capacitación de tu equipo, cada paso es crucial para asegurar el éxito y la sostenibilidad de tu empresa.

¿Qué podemos hacer por ti en Owners?

ofrecer servicios de limpieza

En Owners, no solo te ofrecemos información valiosa, sino que también brindamos un apoyo integral para que puedas concentrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. Aquí está cómo podemos ayudarte:

  1. Armamos y manejamos tu marketing: Desde la creación de tu logo y sitio web hasta la gestión de tus redes sociales y Google My Business. Además, diseñamos y suministramos materiales promocionales personalizados como gorras, camisetas, folletos y tarjetas personales que reflejan la identidad de tu marca.
  2. Formalizamos tu negocio: Nos encargamos de todos los trámites necesarios para formalizar tu empresa, incluyendo la obtención de licencias, incorporación, seguros, y la gestión de taxes, payroll y bookkeeping. Nos aseguramos de que tu negocio cumpla con todas las regulaciones y esté listo para operar sin contratiempos.
  3. Atendemos a tus clientes: Nuestro equipo se encarga de todas las interacciones con tus clientes, desde realizar llamadas de ventas hasta gestionar las citas. También nos ocupamos del envío de cotizaciones, confirmaciones de trabajos, seguimientos, envío de invoices y solicitud de reseñas para fortalecer la reputación de tu negocio.

En Owners, estamos comprometidos con el éxito de tu empresa. Si estás listo para comenzar tu aventura empresarial o deseas llevar tu negocio existente al siguiente nivel, contáctanos hoy y descubre cómo podemos ayudarte a alcanzar tus metas con menos estrés y más eficiencia.