Pedir adelanto en trabajos de mejoras para el hogar: ¿cómo? ¿cuánto?

Como propietario de un pequeño negocio de mejoras para el hogar (ya sea de pintura, plomería, remodelación, handyman) es posible que a menudo tengas que pedir un anticipo por un trabajo o proyecto. Puede ser una situación incómoda, pero a veces es necesaria para cubrir tus costes o lograr una necesaria liquidez.

Cuando haces la solicitud de un anticipo y cumples el cometido, tienes la seguridad de que al menos parte del trabajo a realizar está retribuido, y garantizas que el cliente hará negocios contigo.

American Express estima que alrededor del 65% de las pequeñas empresas de servicios de los Estados Unidos, piden algún tipo de pago por adelantado. Pedir un anticipo ayuda a proteger el bienestar financiero de tu negocio y garantiza que recibirás el dinero que te corresponde en el momento oportuno.

En este post te daremos los mejores consejos para solicitar un adelanto y los pasos necesarios para hacerlo de manera efectiva. Los beneficios que esto puede traer a tu negocio y cómo evitar posibles malentendidos con tus clientes. 

¡Sigue leyendo y descubre cómo pedir un depósito de manera efectiva!

¿Qué es un pago por adelanto o anticipo?

El pago por adelanto es una cantidad de dinero que se paga antes de realizar un trabajo. Suele basarse en una tarifa acordada y sirve como muestra de compromiso por ambas partes. Este tipo de anticipo se utiliza como en la compra de bienes, contratación de servicios, entre otros.

Los pagos anticipados también se utilizan para cubrir los costos iniciales de producción de un producto o servicio, lo que ayuda a garantizar que el proveedor tiene los fondos necesarios para llevar a cabo el trabajo. 

Este pago garantiza una mayor seguridad financiera y ayuda a que ambas partes están de acuerdo en cuanto a las expectativas. El aspecto más importante de pedir un anticipo es asegurarse de que el cliente entiende lo que va a recibir a cambio. 

Asegúrate de incluir un calendario y tantos detalles como sea posible en tus contratos; esto ayudará a que ambas partes estén de acuerdo y garantizará que no haya malentendidos ni confusiones en el futuro.

¿Cuándo se debe pedir un depósito por un servicio?

Cuando se presta un servicio, es común que el proveedor solicite efectivo por adelantado como garantía de que el trabajo será redituado. 

Pero, ¿cuándo es apropiado pedir un depósito? Estas son las situaciones en las que luce más conveniente y no debes dudar en hacerlo:

Cuando el proyecto requiere de mucho tiempo

Llevar a cabo un proyecto puede representar días, semanas o incluso meses, por lo que si no se pide un anticipo, quizá sea apropiado pedir pagos periódicos, para evitar tener dificultades al momento de honrar el pago de tus empleados o de proveedores.

Por línea general, las empresas suelen solicitar un adelanto del 50%, y el resto del dinero, al culminar el trabajo. En este caso, debes tener la seguridad de que ese pago será suficiente para cubrir costos.

Se corre el riesgo de impago

La principal razón para pedir un depósito es minimizar el riesgo de impago o incumplimiento del servicio contratado. Si el cliente ha hecho un depósito, es menos probable que cancele el servicio o que no pague por él.

En cualquier situación en la que se preste un servicio, se puede solicitar un depósito como medida de protección.

Si necesitas la colaboración del cliente

Son innumerables los proyectos que requieren la participación activa del cliente para poderlos llevar a cabo, como sería el caso de una remodelación o pintura, entre otras, en los que se requiere del visto bueno del contratante.

Un cliente que está dispuesto a dar un monto por adelantado, seguramente tendrá mayor disposición de participar activamente durante todo el proceso. 

Porque necesitas un flujo de caja

Este es fundamental, y el más necesario en empresas de mejoras para el hogar. Como debes saber muy bien, tener una empresa no es nada barato, ya que existen una serie de obligaciones económicas que debes cubrir. De allí la necesidad de tener flujo de caja, y una de las formas es haciendo la solicitud de un depósito. 

¿Cómo escribir una solicitud de pago anticipado? 

Cuando se trata de negocios, la gestión del flujo de caja es crucial. Una de las formas de tener el capital adecuado para financiar tus operaciones es a través del pago anticipado. Pero, ¿Cómo redactar un pedido de depósito y qué información debes incluir? 

1. Incluye una introducción clara

Comienza tu solicitud con una introducción clara y concisa. Deberías indicar el propósito de la solicitud y explicar el motivo por el que estás solicitando un pago anticipado.

2. Detalla las condiciones del pago anticipado

Una vez que hayas establecido el propósito de la solicitud, deberías explicar que el depósito requerido antes de que comience el trabajo y las condiciones del pago. Esto puede incluir el monto, las fechas de pago y cualquier otra información relevante. 

También deberías explicar por qué necesitas el pago anticipado y cómo te ayudará en tu negocio. Si es posible, proporciona ejemplos concretos de cómo el pago anticipado te permitirá mejorar tus operaciones.

3. Asegúrate de que la solicitud sea fácil de leer

Asegúrate de que la redacción de pago por adelantado sea clara, fácil de leer y que esté estructurada de manera lógica. Usa viñetas y listas para destacar la información importante y utiliza un lenguaje sencillo y fácil de entender. Si es posible, incluye cálculos y detalles específicos para respaldar tu solicitud.

4. Ofrece un agradecimiento por adelantado

Una vez que hayas concluido tu solicitud, agradece a la otra parte por su consideración. Al igual que en cualquier otra comunicación de negocios, un tono amable y agradecido puede marcar una gran diferencia en la respuesta que recibas. 

¿Qué porcentaje sobre el monto total se debe pedir por adelantado?

Son muchos los dueños de pequeñas empresas de servicios que preguntan ¿se requiere un depósito de 50% antes de comenzar el trabajo? Lo primero que debemos contestar es que la mayoría de los empresarios solicitan la mitad del precio pactado de forma adelantada.

Sin embargo, esta no es una regla rígida. Puedes hacer la solicitud del depósito basado en porcentajes o en una tarifa plana. Es posible que el proyecto requiera el pago total por adelantado. 

Ahora, ¿cuánto debe ser un depósito por un servicio? Esa respuesta debes darla tú mismo, ya que, la cantidad de dinero que vas a solicitar por adelantado, depende solo de ti. No existe una fórmula que permita ayudarte, pero recuerda que el monto que solicites inicialmente debe cubrir los costos.

¿Cómo pedir un adelanto? Consejos útiles 

Si tienes una pequeña empresa de servicios y necesitas un anticipo, debes saber cómo pedir un depósito educadamente y de la forma correcta. Aquí tienes algunos consejos útiles sobre cómo pedir un anticipo sin poner en peligro la relación con tu cliente:

Ten claro cuánto dinero necesitas para realizar el proyecto

En primer lugar, es importante tener claro cuánto dinero se necesita para llevar a cabo el proyecto, de manera que se pueda estimar el adelanto que se solicitará. También es importante tener en cuenta que el adelanto no debe ser excesivo, ya que esto puede generar desconfianza en el cliente.

Asegúrate de tener una buena razón

Debes poder explicar por qué necesitas el anticipo y por qué un pago por adelantado es beneficioso para ellos. Por ejemplo, si el proyecto requiere comprar materiales por adelantado o pagar al personal por adelantado, entonces tiene sentido que te den un anticipo.

Debes disponer de un plan

Es necesario que cuentes con un plan sobre cómo utilizarás el dinero y que el cliente pueda entender y aceptar ya que así serás más convincente. Una explicación sencilla suele ser más eficaz que planes demasiado complicados que puedan confundirle. 

Sé profesional y cortés

Independientemente del tamaño de tu empresa, siempre debes mantener una actitud profesional cuando solicites un anticipo. Sé cortés, educado y directo al plantear este tema. Evita cualquier tipo de lenguaje agresivo o de confrontación, ya que podría dañar tu reputación ante tus clientes.

Elabora un contrato

El adelanto debe estar respaldado por un contrato o acuerdo firmado por ambas partes, donde se establezcan las condiciones de pago y los términos del proyecto. De esta manera, se evitan malentendidos y se garantiza la seguridad de ambas partes.

Comunicación fluida con el cliente 

Recuerda siempre mantener una comunicación fluida con el cliente durante todo el proceso del proyecto, informándole sobre los avances y cualquier cambio que pueda surgir en el camino. De esta manera, se mantiene una relación de confianza y se evitan malentendidos y conflictos.

¿Cómo se contabilizan los pagos anticipados?

Los pagos anticipados se contabilizan como un activo en el balance de una empresa. Esto se debe a que el dinero pagado por adelantado representa un valor que aún no se ha utilizado. Una vez que se recibe el bien o servicio, el pago por adelantado se convierte en un gasto.

Es importante llevar un registro detallado de los pagos anticipados realizados, ya que esto puede ayudar a asegurarse de que se reciban los bienes o servicios que se pagaron por adelantado.

Conclusión

Pedir un anticipo puede ser una práctica efectiva para asegurar que tus servicios sean valorados y pagados de manera justa. 

Con un enfoque profesional y transparente, podrás establecer una relación de confianza con tus clientes y garantizar el éxito de tus proyectos.

Solicitar un pago inicial o un depósito puede ser una tarea desafiante, pero es fundamental para proteger tu negocio y garantizar que tengas los recursos necesarios para completar el trabajo. Al seguir las mejores prácticas y evitar errores comunes, y garantizar el éxito del proyecto. 

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