Cómo abrir una LLC en Nuevo México (2024) 😎

En esta guía práctica te explicaremos paso a paso cómo abrir una LLC en Nuevo México. Te indicaremos los documentos necesarios, costos, tiempos de procesamiento e información sobre impuestos y servicios de agente registrado. ¡Comencemos!

Pasos para abrir una LLC en Nuevo México ✅

Para abrir una LLC en Nuevo México de forma correcta, deberás completar algunos trámites ante diferentes entidades estatales y federales. A continuación, te explicamos el proceso paso a paso:

Búsqueda y reserva del nombre

El primer paso es elegir el nombre de tu futura LLC en Nuevo México. Debes verificar que este nombre esté disponible y cumpla con los requisitos legales del estado.

Puedes realizar una búsqueda en el sitio web de la Secretaría de Estado de Nuevo México para confirmar que ninguna otra compañía está usando el nombre que deseas. También debes incluir las palabras o abreviaturas “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o sus siglas LLC.

Una vez que hayas encontrado un nombre disponible, puedes reservarlo pagando una tarifa de 20 dólares. Esto asegura que nadie más pueda usarlo durante 120 días, tiempo en el que deberás completar el registro formal de la LLC.

Es recomendable también verificar la disponibilidad del nombre como sitio web y redes sociales, para poder utilizarlo de forma consistente en la imagen de marca de tu negocio.

Designar un agente registrado

Todas las LLC en Nuevo México deben designar un “agente registrado”, que es la persona o entidad autorizada para recibir documentos legales y notificaciones del estado. Esta persona debe tener un domicilio físico en Nuevo México.

Puedes actuar tu mismo como agente registrado o contratar los servicios de una empresa especializada, lo cual te liberará de estos trámites. El agente debe aceptar formalmente su nombramiento firmando un documento.

Contar con un agente registrado es obligatorio y crucial para tu LLC, ya que será el contacto ante las autoridades estatales. Asegúrate de elegir una opción responsable y ética, no sólo la más barata, para tener la certeza de que los documentos llegarán a tus manos.

Presentar los artículos de organización

Este es el trámite ante la Secretaría de Estado que formaliza la creación de tu LLC en Nuevo México. Debes presentar el documento “Articles of Organization” proporcionando datos como:

• Nombre de la LLC
• Dirección de la oficina principal
• Datos del agente registrado
• Acta de nombramiento del agente registrado
• Identificar si la administración será por miembros o gerente

El costo de registrar este documento es de 50 dólares. Una vez aprobado, recibirás una copia sellada de este documento. Es importante llenar este trámite correctamente, pues es lo que formalmente crea tu LLC ante las autoridades de Nuevo México. 

Puedes hacerlo por medios electrónicos a través del portal de la Secretaría de Estado de Nuevo México, aunque lo recomendable es que lo presentes en físico en sus oficinas.

Redactar un acuerdo operativo

El acuerdo operativo es un documento opcional pero muy recomendable para establecer el funcionamiento interno de tu LLC en Nuevo México. En él se define la estructura administrativa de la empresa y se establecen las reglas de operación.

Debes designar si la gestión será por miembros o por gerentes, cómo se distribuirán las utilidades o pérdidas, cómo ingresarán nuevos miembros, procedimientos de votación y todas las reglas bajo las cuales operará tu negocio.

Si bien no es obligatorio, contar con este acuerdo desde el inicio te protegerá de futuros conflictos y confusiones dentro de la sociedad. Puedes redactarlo con ayuda de abogados expertos en negocios.

Obtener un Número de Identificación Fiscal

Para operar legalmente tu LLC en Nuevo México, debes obtener un Número de Identificación Fiscal o EIN por sus siglas en inglés (Employer Identification Number). Se trata de un número único de 9 dígitos que funciona como identificador de tu negocio ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para la declaración y pago de impuestos. Es esencial solicitarlo.

Puedes obtenerlo gratuitamente en el sitio web del IRS en un sencillo proceso. Este número es obligatorio también para abrir una cuenta bancaria a nombre de tu LLC y contratar empleados. Debes tenerlo listo antes de comenzar operaciones.

Inscribirse en impuestos estatales

Dependiendo del tipo de actividades que realizará tu LLC en Nuevo México, es posible que debas registrarte para pagar impuestos estatales como el impuesto sobre la renta o el impuesto a las ventas, si aplican.

Debes consultar en el Departamento de Impuestos y Rentas los gravámenes que corresponden a tu negocio. Por ejemplo, si tendrás punto de venta y facturarás Impuesto sobre Ventas o si contratarás empleados, deberás inscribirte en el registro estatal de contribuyentes.

Mantenerte al día con tus obligaciones tributarias estatales es esencial para operar una LLC en Nuevo México de forma legal. Debes determinar qué impuestos te aplican desde el inicio.

Obtener licencias y permisos

Dependiendo de la actividad que quieras realizar al abrir una LLC en Nuevo México, es probable que necesites tramitar licencias, permisos o registros especiales a nivel local, estatal o federal.

Debes investigar en la Secretaría para determinar los permisos necesarios. También puedes usar servicios privados que se encarguen de este proceso. Operar sin las licencias obligatorias puede ocasionar sanciones o el cierre de tu negocio. Muchos agentes registrados ofrecen estas operaciones como parte de sus servicios.

Documentos necesarios para LLC en Nuevo México

Como ya pudimos apreciar, para abrir una LLC en Nuevo México y operarla posteriormente, deberás preparar una serie de documentos obligatorios que acrediten tu negocio ante las autoridades y el público. Entre los principales se encuentran:

• Artículos de Organización: Es el documento oficial que formaliza la creación de la LLC ante la Secretaría de Estado. Debes presentarlo con datos como el nombre, domicilio, agente registrado y administración de la sociedad.
• Acuerdo Operativo: Sirve para establecer las reglas internas de la LLC. Determina la estructura administrativa, distribución de utilidades, votaciones, entre otros aspectos de operación del negocio.
• Número de Identificación Fiscal (EIN): Es el número único ante el IRS que identifica a tu LLC para fines de declaración y pago de impuestos federales. Es obligatorio solicitarlo.
• Licencias y Permisos: Deberás obtener licencias, registros o permisos especiales que acrediten que puedes operar legalmente en Nuevo México. Esto dependerá del tipo de actividad.

Contar con estos documentos en regla es indispensable para abrir una LLC en Nuevo México y que opere de forma legal y para proteger tu inversión. La asesoría de Owners y sus profesionales puede guiarte en esta tarea.

Costo de formación de LLC en Nuevo México 

El costo de abrir una LLC en Nuevo México es relativamente bajo comparado con otros estados. La tarifa de registro de los Artículos de Organización ante la Secretaría de Estado tiene un valor de sólo 50 dólares, lo cual representa una barrera de entrada accesible para nuevos negocios o emprendedores con presupuesto limitado.

También pueden existir costos posteriores por servicios de agente registrado, uso de plataformas electrónicas para presentar documentos e incluso honorarios profesionales si se requiere.

Tiempo de procesamiento para LLC en Nuevo México ✅

El tiempo estimado para abrir una LLC en Nuevo México es de 1 a 2 semanas aproximadamente. Esto considera desde la preparación de documentos hasta la obtención del número de identificación fiscal.

El paso más demorado suele ser el registro de los Artículos de Organización ante la Secretaría de Estado, que puede tomar entre 3 a 5 días hábiles. Luego, trámites como solicitar el EIN y licencias puede tomar una semana, por lo que en un par de semanas puedes tener lista tu LLC si cumples con todos los pasos de manera diligente.

Beneficios de una LLC en Nuevo México

Abrir una LLC en Nuevo México tiene varias ventajas únicas para emprender un negocio en el estado. Te permitirá operar de forma segura, con menores costos y una estructura flexible. A continuación, te presentamos los principales beneficios:

Responsabilidad limitada

Uno de los aspectos más importantes de una LLC es que brinda protección personal en caso de problemas legales o financieros del negocio. Al abrir una LLC en Nuevo México, tus bienes personales como casas, autos o cuentas bancarias están resguardados y no pueden ser embargados para pagar deudas de la empresa.

Sólo los activos que aportes a la LLC están en riesgo, no tus bienes privados. Esta responsabilidad limitada es una gran ventaja para emprendedores, pues les permite empezar un negocio asumiendo menos riesgos personales. Si la LLC quiebra o acumula deudas, sus finanzas y bienes personales están protegidos por ley.

Menores costos de constitución

Abrir una LLC en Nuevo México tiene un costo relativamente bajo en comparación con otros estados de Estados Unidos. La tarifa de constitución ante el Secretario de Estado es de sólo 50 dólares, lo cual es accesible para emprendedores que cuentan con presupuesto limitado para iniciar su negocio.

Esta baja tarifa inicial hace que formar una LLC sea una opción atractiva en Nuevo México para pequeños negocios o startups que buscan minimizar gastos al comenzar operaciones. Aunque existen tarifas posteriores asociadas al mantenimiento anual, el registro inicial es económico.

Sin impuesto estatal a la franquicia

A diferencia de otros estados, Nuevo México no aplica el impuesto a las franquicias a las LLC. Esto representa un alivio en la carga fiscal para los propietarios de negocios organizados como LLC. En otros territorios este impuesto debe pagarse cada año con base en los ingresos brutos o activos totales de la empresa. 

Al no existir dicho gravamen en Nuevo México, se evita esta salida de dinero extra para las LLC. La ausencia del impuesto a la franquicia es un gran incentivo para abrir una LLC en Nuevo México.

Flexibilidad en la estructura

Las leyes de Nuevo México permiten que las LLC elijan su estructura administrativa: pueden ser gestionadas directamente por sus miembros o contar con un gerente externo. Esta flexibilidad permite adaptarse a las necesidades de cada negocio.

Por ejemplo, una LLC pequeña puede operar de forma sencilla con sus miembros tomando las decisiones. O puede designar un gerente con experiencia, Este gerente puede ser una persona ajena a la LLC o una empresa especializada.

Posibilidad de anonimato

A diferencia de otros estados, en Nuevo México es posible mantener cierto anonimato sobre la propiedad de la LLC si así lo deseas. No existe obligación de declarar públicamente la identidad de sus miembros o propietarios al abrir una LLC en Nuevo México. Esta confidencialidad puede ser útil para emprendedores que por diversos motivos prefieran resguardar su nombre.

Impuestos de LLC en Nuevo México 💸

Es bien sabido que las LLC en Nuevo México tienen obligaciones tributarias a nivel federal y estatal. A nivel federal, la mayoría deberá presentar el Formulario 1065 de Sociedades si tienen múltiples miembros, o el Anexo C del Formulario 1040 si tienen un solo miembro.

A nivel estatal, las LLC en Nuevo México pueden estar sujetas al impuesto sobre ingresos brutos si realizan ventas, retenciones salariales si tienen empleados, u otros impuestos especiales según la actividad del negocio como venta de alcohol o cigarrillos.

Es responsabilidad de los propietarios determinar sus obligaciones fiscales en Nuevo México e inscribirse en los registros tributarios correspondientes. También deben presentar sus declaraciones y realizar pagos de forma oportuna para evitar multas.

Renovación de LLC en Nuevo México 💸 

A diferencia de otros estados, en Nuevo México no existe el requisito de renovar anualmente el registro de una LLC pagando una tarifa por este concepto. Una vez que se completa la formación inicial, la LLC permanece activa de forma vitalicia sin necesidad de renovaciones.

Esto representa un beneficio único para los propietarios de LLC en Nuevo México. De esta manera, el registro de una LLC en Nuevo México se mantiene activo indefinidamente después de su constitución formal. Los propietarios sólo deben cumplir con sus obligaciones tributarias y mantener actualizada la información de su agente registrado.

Diferencias entre LLC y Corporación en Nuevo México 

Cómo obtener un EIN para una LLC en Nuevo México 

Al abrir una LLC en Nuevo México debes obtener un Número de Identificación de Empleador o EIN, por sus siglas en inglés. Este es un requisito indispensable que debe cumplirse antes de comenzar operaciones. A continuación, te explicamos el proceso paso a paso:

1. Ingresa al sitio web del IRS y accede a la solicitud en línea de EIN. 
2. Ingresa la información que se solicita sobre el nombre de la LLC, dirección física, nombre y SSN del miembro principal.
3. Selecciona la razón por la que solicitas el EIN (abrir una cuenta bancaria, contratar empleados, declarar impuestos).
4. Confirma la información proporcionada y recibirás de forma instantánea tu Número de Identificación de Empleador para tu LLC.

Es un proceso rápido y sencillo que puedes realizar en pocos minutos. Conserva tu EIN, lo necesitarás para múltiples trámites luego de abrir una LLC en Nuevo México.

Servicios de agente registrado para LLC en Nuevo México

Contratar los servicios de un agente registrado profesional puede ser muy conveniente al abrir una LLC en Nuevo México. Como ya lo mencionamos, estas compañías se encargan de recibir, procesar y entregar puntualmente todos los documentos legales o comunicaciones que el estado envíe a tu empresa.

Tener un agente registrado confiable te garantiza que cualquier notificación urgente llegará oportunamente a tus manos. De esta forma, tu LLC cumplirá los plazos para responder demandas, requerimientos fiscales, renovaciones de licencias y otros trámites críticos.

Otra ventaja es que los agentes registrados pueden recordarte fechas límites y te mantienen al día con tus obligaciones para que tu LLC opere sin contratiempos. También te liberan de preocupaciones, pues ellos se encargan de gestionar los documentos ante las oficinas gubernamentales del estado si surgen imprevistos.

¡Owners te puede ayudar para abrir una LLC en Nuevo México! 💪

Como has visto, formar y mantener una Limited Liability Company en este estado implica cumplir con varios requisitos legales y administrativos. En Owners podemos guiarte paso a paso en cada etapa clave para abrir una LLC en Nuevo México. 

Con nuestra asesoría integral, mantener y hacer crecer tu LLC en Nuevo México será mucho más sencillo. Contáctanos para una consulta inicial sin costo. Nuestro equipo de expertos está para servirte.